Mise en place d’un système d’information

CLIENT :  ADI

METIER  : Association

TECHNOLOGIES  : Dolibarr, WordPress, Laravel, Stripe, LDAP

MISSION : Moderniser la gestion administrative des adhésions ainsi que l’évènementiel. Unifier la facturation entre la boutique en ligne et la facturation hors ligne.

DATE DE REALISATION  : novembre 2020

 

CONTEXTE   :

L’ADI (Association des directeurs immobiliers) est un organisme professionnel représentant depuis 1996 les intérêts immobiliers des entreprises. L’ADI fédère les directeurs immobiliers des entreprises qu’elle accompagne  au quotidien et compte plus de 550 adhérents.

La gestion des adhérents est effectuée via un fichier Excel extrêmement complexe et difficile à manipuler (et il est impossible de l’utiliser à plusieurs en même temps).
Le site internet comporte une boutique en ligne de type Woocommerce permettant l’achat des publications de l’ADI, la facturation doit être ressaisie dans un autre logiciel.
Les factures récurrentes ainsi que les relances sont faites manuellement.

SOLUTION APPORTEE    :

Déploiement d’une machine virtuelle dédiée à l’ADI sur l’infrastructure Numeezy.

Mise en place d’une instance Dolibarr pour la gestion des adhérents, la facturation et la comptabilité.
Interfaçage avec le site internet Worpress/Woocommerce de manière à ce que les préinscriptions et la facturation soient effectuées par Dolibarr.

Déploiement d’une instance Attendize (s’appuyant sur Laravel) pour la gestion et l’inscription aux événements.

Mise en place du paiement en ligne via Stripe.

Développements sur mesure :

  • Modification du module adhérent de Dolibarr pour pouvoir rattacher plusieurs adhérents au même tiers
  • Création d’un package Laravel pour permettre à Attendize d’envoyer les informations de facturation à Dolibarr
  • Centralisation de la base des adhérents sur un annuaire LDAP

L’économie est évaluée à 1 ETP par an.

Autres métiers
Tous
Bureau d'étude
Editeur de logiciel
Autres technologies utilisées
Tous