Optimisez votre prospection commerciale et gardez le contact

• Gérez votre prospection, appliquez un  statut et un potentiel
• Affectez des commerciaux
• Filtrez vos prospects et clients en fonction d’attributs
• Envoyez des e-mails directement depuis le logiciel
• Exportez la liste de vos clients pour l’utiliser avec d’autres applications (e-mailing…)
• Retrouvez les devis, commandes, factures liés à votre client
• Enregistrez les différents échanges pour un suivi efficient

Ajoutez les produits et services que vous proposez

Créez votre devis facilement en 3 minutes avec signature en ligne

• Ajoutez vos services ou produits enregistrés au préalable ou saisissez depuis des lignes libres
• Le pdf de votre proposition est généré automatiquement dans une mise en page professionnelle
• Envoyez votre proposition commerciale en choisissant un modèle pré-formaté
• Créez des modèles d’e-mail récurrents
• Programmez le renvoi de vos devis automatiquement et obtenez 30% de conversion en plus

Une fois signée en ligne la commande est créée automatiquement

• Retrouvez en 1 clic la liste des commandes en cours
• Générez directement  votre commande à partir de la proposition commerciale
• Si le module signature en ligne est installé, le devis signé passe automatiquement en mode commande brouillon
• Il est possible de générer un contrat, une intervention directement depuis le bon de commande
• Les commandes peuvent être automatiquement fermées lorsque vous expédiez votre marchandises

Créez vos factures d’acompte, de solde, regroupant plusieurs commandes, d’abonnement automatisée tous les mois,  tous les ans, c’est tellement simple

• Créez tous types de factures en quelques clics ( d’acompte, de solde, de situation, d’abonnement ) directement depuis le bon de commande ou le devis
• Faites vous payer directement en ligne par CB acec Stripe ou Paypal
• Ajoutez le module de factures automatiques pour générer vos factures récurrentes tous les mois / trimestres / années, le logiciel Dolibarr s’occupe de les envoyer
• Le logiciel gére également des relances de factures impayées avec un modèle d’email enregistré
• La solution intégre un calcul des marges

Vous gagnez un temps précieux en tâches chronophages

Gérer vos produits dans vos differents entrepôts, scannez tout type de code-barres pour une gestion de stock ultra simple

• Gérez automatiquement vos stocks dans un ou plusieurs entrepôts
• Possibilité de connecter votre site e-commerce ( Prestashop, Woo-Commerce avec le logiciel, pour mettre fin à la double facturation
• Possibilité de décrémenter le stock lors du passage de commande
• Gérez facilement vos stocks en scannant vos produits avec une douchette et un simple code barre

Créez vos enregistrements d’intervention, facturez directement depuis les fiches intervention

• Saisir les interventions
• Les attacher à un projet
• Utilisez des produits ou services prédéfinis, ou utilisez des descriptions spécifiques
• Convertir les interventions en factures

Créez des contrats et abonnements pour vos clients, générez automatiquement les factures récurrentes et faites vous payer par Stripe ou Paypal

• Abonnement récurrent à une maintenance, à des cours de Yoga, à des conseils…
• Expédition de produits récurrents tous les mois, trimestres…
• Ajoutez des services ou produits prédéfinis
• Convertissez le contrat en modèle de facture récurrente
• Les factures seront générées et envoyées automatiquement
• Les factures émises seront liées au contrat
• Faites vous payer directement en ligne par CB avec Stripe ou Paypal
• D’un seul clic vous pouvez voir la liste des contrats sur le point d’expirer afin de les renouveler

Effectuez vos rapprochements bancaires automatiquement c’est simple et rapide

• Faites vous payer directement en ligne avec Stripe
• Pointez les factures payées, le logiciel passe automatiquement votre facture en payée

Exportez vos fichiers pour faire gagnez du temps à votre comptable et réduire sa note d’honoraires

• Configurez le plan comptable, les taux de TVA…avec votre comptable
• Si vous avez un super comptable il acceptera d’aller lui même extraire les données dont il a besoin pour les déclarations mensuelles de la TVA, le bilan…
• Sinon vous devrez exporter les factures clients et fournisseurs
• Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez aussi exporter les journaux comptables

Gérez vos collaborateurs en toute simplicité

• Gérez les utilisateurs internes ou externes avec les droits d’accés (les employés mais aussi des clients, les fournisseurs, le comptable…)
• Approuvez les congès, les notes de frais de vos employés
• Définissez leur taux horaire, leur feuille de temps

Gérez vos points de ventes en digital